ในหลายองค์กรโดยเฉพาะธุรกิจที่กำลังเติบโต งานรูทีนกลายเป็นสิ่งที่ใช้ทั้งเวลาและแรงงานอย่างมหาศาล ไม่ว่าจะเป็นการกรอกข้อมูลซ้ำ ๆ จากอีเมลลง Google Sheets การจัดหมวดหมู่เอกสาร หรือการแจ้งเตือนทีม เมื่อมีข้อมูลใหม่เข้าระบบ หากปล่อยให้พนักงานต้องกรอกมือด้วยตนเองทุกขั้นตอน นอกจากจะสิ้นเปลืองเวลาแล้ว ยังเพิ่มโอกาสเกิดความผิดพลาดขึ้นได้อีกด้วย
เพื่อแก้ปัญหาดังกล่าว โปรแกรม No-Code ฟรี อย่าง Activepieces โปรแกรม Workflow Automation Tool ที่ออกแบบมาเพื่อลดภาระงานซ้ำซ้อน และช่วยให้สามารถทำงานรูทีนที่ต้องอาศัยการทำซ้ำ ๆ ได้ง่ายขึ้น เร็วขึ้น และแม่นยำขึ้น โดยพนักงานทั่วไปก็สามารถออกแบบการใช้งานเองได้แบบไม่ต้องใช้การเขียนโค้ดหรือโปรแกรมเมอร์เลยแม้แต่น้อย
ในบทความนี้ Datayolk จึงขอพาไปรู้จักกับวิธีใช้งานโปรแกรม No-Code ฟรี อย่าง Activepieces ตัวช่วยที่จะทำให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
Workflow Automation Tool คืออะไร

Workflow Automation Tool คือ เครื่องมือที่ช่วยสร้างกระบวนการทำงานอัตโนมัติระหว่างแอปพลิเคชันหรือ ขั้นตอนการทำงานซ้ำ ๆ เช่น การกรอกข้อมูล การแจ้งเตือน การรวบรวมข้อมูล เพื่อช่วยลดภาระงานที่ใช้เวลานาน รวมถึงช่วยลดข้อผิดพลาดจากการทำงานด้วยมือนั่นเอง
โดยมีตัวอย่างเปรียบเทียบ Workflow แบบธรรมดาที่ต้องทำด้วยตัวเองทุกขั้นตอน กับ Workflow ที่ใช้ Automation Tool เข้ามาช่วย ดังนี้
กรณีตัวอย่าง | Workflow แบบธรรมดา (Manual) | Workflow ที่ใช้ Automation Tool |
---|---|---|
การรับสมัครพนักงานใหม่ | – HR โพสต์หางานในหลายแพลตฟอร์ม – ผู้สมัครกรอกแบบฟอร์ม Google Form – HR เช็กอีเมลทุกวันเพื่อพิจารณาเรซูเม่ – นำรายชื่อมากรอกใน Excel – ส่งนัดสัมภาษณ์ทีละคนผ่านอีเมล – HR แจ้งทีมด้วยข้อความ หรือ อีเมลด้วยตนเอง | – HR โพสต์หางานในหลายแพลตฟอร์ม – ผู้สมัครกรอกแบบฟอร์ม Google Form – ดึงข้อมูลจากฟอร์มเข้า Google Sheets โดยอัตโนมัติ – Activepieces ส่งอีเมลตอบรับอัตโนมัติ พร้อมนัดวันสัมภาษณ์ และส่งแจ้งเตือนไปยัง Slack ให้ทีมได้รับทราบโดยอัตโนมัติ |
การแจ้งเตือนออร์เดอร์ใหม่ในร้านค้าออนไลน์ | – เจ้าของร้านต้องเช็กระบบข้อมูลของร้านทุกวัน เพื่อดูว่ามีออร์เดอร์ใหม่เข้ามาหรือไม่ – คัดลอกข้อมูลลูกค้าและออเดอร์เองทีละออร์เดอร์ – แจ้งทีมแพ็คของ | – เมื่อมีออร์เดอร์ใหม่ใน Shopify เข้ามา มีแจ้งเตือนเข้า Slack ทันที – ข้อมูลออร์เดอร์ถูกเพิ่มลง Google Sheet โดยอัตโนมัติ – แจ้งทีมแพ็คของให้เช็กใน Google Sheet ได้ทันที |
ทำความรู้จักโปรแกรม No-Code ฟรี ‘Activepieces’

Activepieces คือ เครื่องมือ Automation แบบ No-Code ที่เปิดให้ใช้งานฟรี โดยคุณสามารถสร้าง Workflow อัตโนมัติระหว่างแอปพลิเคชันต่าง ๆ เช่น Gmail, Google Sheets, Slack หรือ แม้กระทั่งเชื่อมต่อกับ Generative AI อย่าง OpenAI เพื่อสร้างระบบที่คิดและทำงานรูทีนแทนคุณได้แบบอัตโนมัติ
ซึ่งหลายคนอาจคุ้นหูกับ Zapier หรือ Make มากกว่า แต่ Activepieces ก็มีบางจุดที่โดดเด่นและทำได้ดีในหลายด้าน เช่น มีแผนใช้งานฟรีสูงสุด 1,000 Tasks ต่อเดือน รองรับการติดตั้งแบบ Self-host และสามารถเชื่อมต่อกับ AI เพื่อประมวลผลข้อมูลซับซ้อนได้ ซึ่งจุดนี้ถือว่าตอบโจทย์กับธุรกิจที่ต้องการใช้โปรแกรม No-Code ฟรีในการเริ่มต้นสร้างระบบอัตโนมัติอย่างมีประสิทธิภาพนั่นเอง
ก่อนเริ่มใช้ Activepieces หรือ Workflow Automation Tool ควรรู้อะไรก่อนบ้าง

1. วิเคราะห์ก่อนว่าต้องการใช้งาน Activepieces เพื่ออะไร
ก่อนใช้งานเครื่องมือ Workflow Automation Tool อย่าง Activepieces ควรตั้งโจทย์และมีวัตถุประสงค์ให้ชัดเจนว่าต้องการลดงานรูทีน หรือ งานซ้ำซ้อนส่วนไหนบ้าง และมี Workflow ที่ใช้อยู่ปัจจุบันเป็นอย่างไร เช่น งานที่ทำทุกวันซ้ำ ๆ มีอะไรบ้าง เช่น ส่งอีเมลแจ้งเตือน อัปเดตสถานะงาน แจ้งเตือนลูกค้า หรือ มีงานส่วนไหนที่ใช้เวลาเยอะ แต่ถ้ามี Workflow Automation Tool เข้ามาช่วยก็สามารถลดภาระงานตรงนั้นไปได้
2. ศึกษาการใช้งานเครื่องมือ Activepieces เบื้องต้น และทำเข้าใจศัพท์เทคนิคก่อนเริ่มใช้งาน
หนึ่งใน Pain Point ที่หลายคนเจอเมื่อเริ่มใช้เครื่องมือ Automation คือ เจอ “ศัพท์เฉพาะ” เต็มไปหมด ดังนั้น แนะนำให้ทำความเข้าใจศัพท์เทคนิคพื้นฐานก่อนเริ่มใช้งานจริง
คำศัพท์ | ความหมายแบบเข้าใจง่าย |
---|---|
Trigger | จุดเริ่มต้นของ Workflow เช่น “เมื่อมีคนส่ง Google Form” “เมื่อมีอีเมลเข้า” หรือ “เมื่อมีออเดอร์ใหม่” จะนับเป็น Task แรกของ Workflow |
Action / Step | สิ่งที่เกิดขึ้นหลังจาก Trigger เช่น “ส่งอีเมล” “บันทึกข้อมูลใน Google Sheet” หรือ “แจ้งเตือนใน Slack” โดยแต่ละอันจะนับเป็น Task หรือ Operation หนึ่งครั้ง |
Task / Operation | 1 กิจกรรม จะเป็นTrigger หรือ Action ก็ได้ ที่รันภายใน Workflow ซึ่งบางแพลตฟอร์มจะนับเพื่อคิดราคา เช่น Trigger 1 ครั้ง และ Action 2 ครั้ง เท่ากับ 3 Tasks / Operations |
Flow / Workflow / Scenario / Project | 1 กระบวนการอัตโนมัติที่สร้างขึ้น เช่น “เมื่อมีคนสมัครงาน → บันทึกใน Google Sheet → ส่งอีเมลตอบกลับ” ทั้งชุดนี้ถูกนับเป็น 1 Workflow ซึ่งจะมีหลาย Task หรือ Operation ย่อยประกอบกันอยู่ |
Integration | การเชื่อมต่อกับแอปอื่นในระบบ หรือ บริการภายนอก เช่น Google Sheets, Gmail, Notion, Slack แต่ละเครื่องมือจะมีจำนวน Integration ที่รองรับไม่เท่ากัน |
Node | ในบางเครื่องมือ (เช่น N8N) จะเรียก Action หรือ Step ว่า Node |
API | ช่องทางที่ระบบต่าง ๆ ใช้ในการคุยกัน เช่น Activepieces ขอข้อมูลจาก Google Sheet ผ่าน API |
โดยคุณสามารถเข้าไปดู ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับการใช้งาน Activepieces ได้ที่นี่ เพื่อช่วยให้เข้าใจ Flow การทำงานของระบบและช่วยทำความเข้าใจเกี่ยวกับคำศัพท์เหล่านี้ได้ง่ายขึ้น
3. ประเมินว่าต้องเรียนรู้หรืออยากได้คำแนะนำอะไรเพิ่มเติม
เช่น หากติดปัญหาการใช้งานส่วนไหน หรือ อยากได้คำแนะนำเพิ่มเติม สามารถติดต่อทีมผู้เชี่ยวชาญเพื่อช่วยเหลือได้ทันที
สอบถามหรือขอคำแนะนำได้ที่ Activepieces Community
แนะนำช่องทางเรียนรู้วิธีการใช้งาน Activepieces

หากต้องการเรียนรู้วิธีการใช้งาน Activepieces แบบเข้าใจง่าย และนำไปใช้งานได้จริง Datayolk มีช่องทางที่อยากแนะนำ ดังนี้
วิดีโอสอนใช้งาน Activepieces ตั้งแต่พื้นฐานไปจนถึงการใช้งานจริง เนื้อหาภาษาไทย โดย Datayolk
▶️ YouTube Playlist โดย Datayolk
ช่องหลัก YouTube หลักของ Activepieces อัปเดตฟีเจอร์ใหม่ เทคนิค และ Workflow ตัวอย่าง
▶️ Activepieces YouTube Channel
คอมมูนิตี้ Activepieces Thailand Community ถาม-ตอบ แชร์ไอเดีย และเคสตัวอย่างจากผู้ใช้จริง
👥 Activepieces Facebook Community
ช่องทางพูดคุยกับนักพัฒนาและผู้ใช้งานทั่วโลก ผ่าน Discord Community
👥 Activepieces Discord
ใครบ้างที่เหมาะกับการใช้งาน Activepieces
- เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการใช้งานระบบทำงานอัตโนมัติ และต้องการลดค่าใช้จ่ายในการจ้างโปรแกรมเมอร์
- หัวหน้างานที่อยากสร้าง Workflow เพื่อลดงานซ้ำซ้อนในทีม เช่น รายงานประจำสัปดาห์ หรือ การอัปเดตข้อมูลลูกค้า
- คนทำงานทั่วไปที่ชอบหาเครื่องมือใหม่ ๆ มาช่วยให้การใช้ชีวิตง่ายขึ้น โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย เช่น การบันทึกรายรับรายจ่ายอัตโนมัติผ่านสลิปธนาคาร
ตัวอย่าง Workshop การใช้งาน Activepieces จาก Datayolk
ตัวอย่างเคสการใช้งาน Activepieces ช่วยลดงานรูทีน

เพื่อให้เห็นภาพชัดเจนว่า Activepieces สามารถช่วยลดการทำงานหรือลดความซ้ำซ้อนในธุรกิจได้อย่างไร เราได้รวบรวมตัวอย่าง Use Case ที่เกี่ยวข้องกับงานรูทีน ซึ่งสามารถนำไปปรับใช้ได้ในหลากหลายงาน ตั้งแต่ฝ่ายบุคคล ฝ่ายขาย ไปจนถึงฝ่ายบริการลูกค้า
1. ใช้ Activepieces เชื่อมต่ออีเมลกับ Google Sheets
ตัวอย่าง Workflow: ดึงข้อมูลจากอีเมล เช่น คำสั่งซื้อ หรือ บริการ จากนั้นกรอกลง Google Sheets โดยอัตโนมัติ
ข้อดี: ลดระยะเวลาการคัดลอกข้อมูลด้วยมือ ช่วยป้องกันข้อผิดพลาด และทำให้ทีมสามารถเข้าถึงข้อมูลได้แบบเรียลไทม์
ตัวอย่างการใช้งาน
- ฝ่ายขายสามารถดึงคำสั่งซื้อจากอีเมลมาเก็บไว้ใน Google Sheets เพื่อใช้ติดตามสถานะการขายหรือ ยอดประจำวันได้โดยอัตโนมัติ
- ฝ่ายบริการลูกค้าใช้เก็บข้อมูลเคสที่ลูกค้าแจ้งเข้ามา เพื่อช่วยให้ทีมจัดลำดับความสำคัญในการตอบกลับได้เร็วขึ้น
2. ใช้ Activepieces เชื่อมต่อกับ AI ช่วยสรุปเนื้อหาในอีเมล
ตัวอย่าง Workflow: เมื่อมีอีเมลใหม่เข้ามา ระบบจะใช้ AI สรุปเนื้อหา และบันทึกเป็นโน้ตใน Google Docs หรือ ส่งต่อเข้า Slack
ข้อดี: ลดภาระการอ่านอีเมลจำนวนมากในแต่ละวัน
ตัวอย่างการใช้งาน
- หัวหน้าทีมหรือผู้จัดการใช้สรุปคำสั่งงานหรือรายงานที่เข้ามาทางอีเมล แล้วส่งต่อให้ทีมเห็นภาพรวมโดยไม่ต้องอ่านทุกฉบับ
- ฝ่าย HR ใช้สรุปใบสมัครงานหรือคำถามจากพนักงาน เพื่อให้จัดการงานได้เร็วและมีประสิทธิภาพ
3. Activepieces ช่วยแจ้งเตือนอัตโนมัติเมื่อมีข้อมูลใหม่
ตัวอย่าง Workflow: เมื่อมีข้อมูลใหม่จากแบบฟอร์ม หรือ Google Sheets Activepieces จะส่งข้อความแจ้งเตือนเข้า Slack หรือ Microsoft Teams
ข้อดี: ทำให้ทีมรับรู้ข้อมูลได้ทันที ไม่พลาดเหตุการณ์สำคัญที่ต้องรีบดำเนินการ
ตัวอย่างการใช้งาน
- ฝ่าย HR รับการแจ้งเตือนทันทีเมื่อมีพนักงานกรอกแบบฟอร์มลางาน หรือ แบบสอบถาม
- ฝ่ายขายรับแจ้งเตือนเมื่อมี Lead ใหม่เข้ามาจากหน้าเว็บไซต์ เพื่อให้รีบติดต่อกลับทันที
4. Activepieces ช่วยรวบรวมข้อมูลจากหลายแหล่ง
ตัวอย่าง Workflow: ดึงข้อมูลจากหลายแหล่ง เช่น Gmail, Sheets, Google Docs และนำไปรวมเป็นสรุปแบบอัตโนมัติ
ข้อดี: ลดเวลาการเตรียมข้อมูลรายสัปดาห์หรือรายเดือน เพิ่มความแม่นยำในการรายงาน
ตัวอย่างการใช้งาน
- หัวหน้าทีมหรือผู้จัดการใช้เพื่อรวมข้อมูลยอดขาย รายงานปัญหา และความคิดเห็นลูกค้าจากหลายแหล่ง เพื่อสรุปประชุมประจำสัปดาห์
- ฝ่ายวิเคราะห์ข้อมูลรวบรวมข้อมูลลูกค้าจากหลากหลายช่องทางเพื่อนำไปวิเคราะห์เชิงลึก
เปรียบเทียบ Activepieces กับเครื่องมือ Automation อื่น ๆ
ลองเปรียบเทียบ Activepieces กับเครื่องมือ Automation อื่น ๆ ในท้องตลาด โดยมีรายละเอียดดังนี้
คุณสมบัติ | Activepieces | N8N | Zapier | Make |
---|---|---|---|---|
เว็บไซต์ | activepieces.com | n8n.io | zapier.com | make.com |
ฟรีแพลน (Free Plan) | 1,000 tasks ต่อเดือน | ไม่มี Free Plan (ให้ทดลองใช้งาน 14 วัน) | ฟรี 100 tasks / เดือน | ฟรี 2 active project / 1,000 tasks ต่อเดือน |
ราคาหลังใช้ฟรีแพลน | $1 ต่อ 1,000 tasks | เริ่มที่ €20/เดือน สำหรับแพ็กเกจ Starter | เริ่มที่ $19.99/เดือนสำหรับแพ็กเกจ Professional | เริ่มต้น $9/เดือน สำหรับแพ็กเกจ Core |
Self-host | รองรับ Self-host ต้องติดตั้งและดูแลเอง | รองรับ Self-host ต้องติดตั้งและดูแลเอง | ไม่รองรับ | ไม่รองรับ |
ใช้งานง่าย (No-Code) | UI แบบ Drag & Drop และรองรับการใช้โค้ดในบางขั้นตอน | UI แบบ Drag & Drop และรองรับการใช้โค้ดในบางขั้นตอน | UI แบบ Drag & Drop | UI แบบ Drag & Drop |
รองรับการเชื่อมต่อแอป | เชื่อมต่อได้มากกว่า 300 แอป | เชื่อมต่อได้มากกว่า 1,000 แอป | เชื่อมต่อได้มากกว่า 5,000 แอป | เชื่อมต่อได้มากกว่า 1,000 แอป |
ฟีเจอร์ AI | รองรับการเชื่อมต่อกับ AI | รองรับการเชื่อมต่อกับ AI | รองรับการเชื่อมต่อกับ AI | รองรับการเชื่อมต่อกับ AI |
การอัปเดตและดูแลระบบ | มีการอัปเดตเป็นประจำ | มีการอัปเดตเป็นประจำ | มีการอัปเดตเป็นประจำ | มีการอัปเดตเป็นประจำ |
ข้อจำกัดในการใช้งาน | Integration หรือ มีรองรับการเชื่อมต่อแอปฯ น้อยกว่า เนื่องจากเป็นแพลตฟอร์มใหม่ | UI มีความซับซ้อนที่สุด เมื่อเทียบกับ Platform อื่น ๆ | จำกัดจำนวน tasks อย่างมากใน Free Plan | จำกัดจำนวน tasks อย่างมากใน Free Plan |
จุดเด่นที่ทำให้ Activepieces เหมาะกับองค์กรยุคใหม่
Activepieces ใช้ฟรีได้สูงถึง 1,000 Tasks ต่อเดือน เหมือน Make.com
Activepieces ไม่เหมือนกับเครื่องมือ Automation เจ้าอื่น ๆ ที่มีข้อจำกัดสำหรับการใช้งานฟรีต่อเดือน โดย Activepieces เปิดให้ผู้ใช้งานใช้ฟรีได้สูงสุด 1,000 Tasks ต่อเดือน โดย 1 Task หมายถึง การทำงานหนึ่งขั้นตอนในระบบอัตโนมัติ เช่น เมื่อมีอีเมลเข้ามาแล้วส่งต่อไปยัง Google Sheets นับเป็น 1 Task นั่นเอง และเมื่อครบเดือน ระบบจะรีเซ็ตจำนวน Tasks ใหม่อัตโนมัติ ทำให้สามารถใช้งานได้เรื่อย ๆ โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย เพื่อช่วยให้องค์กรทดลองระบบได้อย่างอิสระ โดยไม่ต้องเร่งอัปเกรดแพลน
Activepieces รองรับการติดตั้งแบบ Self-host เหมือน N8N
สำหรับองค์กรที่ให้ความสำคัญเรื่องความปลอดภัยของข้อมูล Activepieces ให้คุณติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ของตัวเอง ทั้งแบบ On-premise และแบบ Virtual Private Server (VPS) โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ซึ่งแตกต่างจากคู่แข่งหลายรายที่ไม่มีฟีเจอร์นี้
Activepieces มีฟีเจอร์ AI ช่วยการทำงาน
ไม่เพียงเชื่อมต่อแอปพลิเคชันทั่วไป แต่ Activepieces ยังสามารถทำงานร่วมกับ OpenAI เช่น GPT-4 ได้ ช่วยให้สามารถตั้งค่าให้ AI ช่วยเขียนข้อความ สรุปข้อมูล หรือ แม้แต่ช่วยตัดสินใจเบื้องต้นเกี่ยวกับ Workflow ได้
ข้อจำกัดของ Activepieces ที่ควรรู้
แม้ว่า Activepieces จะเป็นหนึ่งในเครื่องมือ Automation ที่ใช้งานง่ายและรองรับการเชื่อมต่อกับแอปยอดนิยมหลากหลายตัว แต่ก็ยังมีข้อจำกัดอยู่บ้าง ดังนี้
- จำนวนแอปฯ ที่รองรับยังน้อยกว่าเครื่องมืออื่น ๆ แม้จะรองรับแอปฯ พื้นฐานมากกว่า 300 รายการ แต่เมื่อเปรียบเทียบกับเครื่องมืออย่าง Zapier ที่มีคลังแอปฯ นับพัน Activepieces อาจยังไม่ครอบคลุมแอปเฉพาะทางบางกลุ่ม
- ต้องใช้ความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับ Logic Flow แม้จะไม่ต้องเขียนโค้ด แต่การใช้งาน Activepieces หรือ Workflow Automation Tool อื่น ๆ อย่างมีประสิทธิภาพจำเป็นต้องเข้าใจแนวคิดเชิง Logic เช่น การตั้งค่า Trigger, Condition และ Action ให้สัมพันธ์กัน ซึ่งอาจต้องใช้เวลาเรียนรู้สำหรับผู้เริ่มต้น
- บางฟีเจอร์ยังอยู่ในช่วงพัฒนา (Beta) เช่น การเชื่อมต่อบาง API หรือ ปลั๊กอินที่ยังไม่เสถียร อาจมีข้อจำกัดในการใช้งานจริง
แหล่งข้อมูลภาษาไทยยังมีจำกัด เนื้อหาหลักของ Activepieces ส่วนมากยังเป็นภาษาอังกฤษ ซึ่งอาจทำให้ผู้ใช้ที่ต้องการเนื้อหาภาษาไทยต้องใช้เวลาในการเรียนรู้มากขึ้น
Datayolk’s Tip: เข้าร่วม Activepieces Community ขอคำแนะนำและแลกเปลี่ยนไอเดีย
Activepieces มีกลุ่มที่เปิดพื้นที่ให้ผู้ใช้งานมาพูดคุยหรือแบ่งปัน Workflow หรือ ถามคำถามกันได้ ซึ่งเป็นโอกาสที่ดีสำหรับผู้ใช้งานที่กำลังเริ่มต้นหรือกำลังหาข้อมูล หรือ หากต้องการให้ช่วย Setup Self-host ให้ ก็สามารถปรึกษาเกี่ยวกับการใช้งาน พร้อมกับดู Tips &Trick เพิ่มเติมในกลุ่มได้เลย
เข้าร่วมกลุ่ม Activepieces Community ได้ที่นี่
ขั้นตอนเริ่มต้นใช้งาน Activepieces ง่าย ๆ

1. เลือกรูปแบบการใช้งาน Activepieces
โดย Activepieces มีให้เลือกใช้งาน 2 รูปแบบตามความสะดวกของผู้ใช้
- ใช้งานผ่านเว็บไซต์ Activepieces.com
เพียงเข้าไปที่ Activepieces.com แล้วสมัครสมาชิก ก็สามารถเริ่มสร้าง Workflow ได้ทันทีผ่านการใช้งานแบบ Drag & Drop โดยแผนฟรีจะให้ใช้งานได้สูงสุด 1,000 Tasks ต่อเดือน
- ติดตั้งใช้งานเอง (Self-host) เพื่อควบคุมค่าใช้จ่ายและความปลอดภัย
หากต้องการควบคุมระบบและข้อมูลได้เต็มที่ หรือ ใช้งานในระดับองค์กร ก็สามารถดาวน์โหลด Activepieces มาติดตั้งบนคอมพิวเตอร์หรือเซิร์ฟเวอร์ของคุณเองได้ วิธีนี้สามารถช่วยลดค่าใช้ระยะยาวได้อีกด้วย
แนวทางการติดตั้ง Activepieces แบบ Self-host ด้วย Railway.com ราคาเริ่มต้นที่ 150 บาทต่อเดือน
2. คิดก่อนว่าต้องการใช้งาน Activepieces เพื่อช่วยงานรูทีนอะไรบ้าง
เริ่มต้นการสร้าง Workflow ใน Activepieces ด้วยการคิดก่อนว่าจะใช้ Activepieces ในงานอะไร เพื่ออะไรบ้าง และทดแทนในขั้นตอนใดของการทำงาน โดยเริ่มจากการวิเคราะห์ระบบการทำงานเดิม เพื่อให้เห็นรูปแบบการทำงานว่าโดยปกติมี Flow การทำงานอย่างไร มีการใช้เครื่องมือใดบ้างในการทำงาน และเพื่อให้สามารถเลือกเครื่องมือที่จะใช้ทดแทนการทำงานขั้นตอนนั้น ๆ ได้
3. เลือกเครื่องมือ และสร้าง Workflow การทำงาน
ขั้นตอนสุดท้าย คือ การเลือกเครื่องมือหรือแอปที่เราจะนำมาใช้งาน โดยเลือกแอปที่เกี่ยวข้องกับการใช้งาน เช่น แอปฟอร์มต่าง ๆ เช่น Google Sheets ที่ใช้จัดเก็บข้อมูล ซึ่ง Activepieces รองรับแอปมากกว่า 300 แอป หากวิเคราะห์ Flow การทำงานเรียบร้อยแล้ว สามารถค้นหาแอปที่เหมาะสมในการทดแทนการทำงานในขั้นตอนนั้น ๆ เพื่อใช้งานกับ Activepieces ได้เลย
ขั้นต่อไประบุเหตุการณ์ที่จะเป็นตัวเริ่มการทำงาน (Trigger) เช่น เมื่อมีคนกรอกฟอร์มใหม่เข้ามา เมื่อทราบเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นแล้วให้กำหนดว่า Flow ควรทำอะไรต่อ (Action) เช่น การนำข้อมูลจากฟอร์มไปเพิ่มใน Google Sheets
และสุดท้ายคิดว่าจะส่งข้อมูลอะไรจากแอปฯ หนึ่งไปยังอีกแอปฯ เช่น ชื่อผู้ติดต่อ อีเมล และข้อความที่ส่งมา เพื่อให้การทำงานของระบบอัตโนมัติได้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการ และมีแหล่งจัดเก็บข้อมูลที่ได้รับเข้ามา
สรุป
หากคุณกำลังมองหา โปรแกรม No-Code ฟรี ที่ช่วยลดภาระงานรูทีน ที่ต้องทำซ้ำ ๆ เป็นประจำ Activepieces ถือเป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ตอบโจทย์อย่างแท้จริง ด้วยความสามารถในการเชื่อมต่อแอปพลิเคชันหลากหลายเข้าด้วยกัน ทั้ง Gmail, Google Sheets, Docs หรือแม้แต่ Slack และ AI ต่าง ๆ
จุดแข็งของ Activepieces คือมี Free plan ให้ลองใช้งานแบบ Make.com สำหรับมือใหม่ และสามารถใช้งานแบบ Self-host ได้เหมือน N8N สำหรับมืออาชีพ พร้อมฟีเจอร์รองรับ AI ที่จะช่วยประมวลผลข้อมูลให้คุณได้อย่างชาญฉลาด เช่น การสรุปเนื้อหาอีเมล การรวบรวมข้อมูลจากหลายแหล่ง หรือ แม้แต่การแจ้งเตือนทีมแบบอัตโนมัติ
สำหรับองค์กร เจ้าของกิจการ หัวหน้างาน หรือ คนทำงานทั่วไปที่กำลังมองหาวิธีเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Activepieces ไม่เพียงช่วยประหยัดเวลา แต่ยังลดข้อผิดพลาดจากงานซ้ำซ้อน และเปิดโอกาสให้ทีมได้โฟกัสกับงานที่มีคุณค่ามากกว่าหากคุณยังไม่แน่ใจว่าเหมาะกับการใช้งานของคุณ หรือ องค์กรหรือไม่ แนะนำให้เริ่มทดลองใช้งานผ่านเว็บไซต์ก่อน หากมีคำถามหรือต้องการคำปรึกษาเพิ่มเติม แนะนำให้เข้าไปในกลุ่ม Activepieces Community เพื่อแลกเปลี่ยนแนวทางและความรู้จากผู้ใช้งานจริงที่มีประสบการณ์ควบคู่ไปกับการใช้งานด้วยนั่นเอง