แจกโปรแกรม No-Code ฟรี ‘Activepieces’ ช่วยลดงานซ้ำซ้อนในงานรูทีนให้เสร็จไวขึ้น

ในหลายองค์กรโดยเฉพาะธุรกิจที่กำลังเติบโต งานรูทีนกลายเป็นสิ่งที่ใช้ทั้งเวลาและแรงงานอย่างมหาศาล ไม่ว่าจะเป็นการกรอกข้อมูลซ้ำ ๆ จากอีเมลลง Google Sheets การจัดหมวดหมู่เอกสาร หรือการแจ้งเตือนทีม เมื่อมีข้อมูลใหม่เข้าระบบ หากปล่อยให้พนักงานต้องกรอกมือด้วยตนเองทุกขั้นตอน นอกจากจะสิ้นเปลืองเวลาแล้ว ยังเพิ่มโอกาสเกิดความผิดพลาดขึ้นได้อีกด้วย

เพื่อแก้ปัญหาดังกล่าว โปรแกรม No-Code ฟรี อย่าง Activepieces โปรแกรม Workflow Automation Tool ที่ออกแบบมาเพื่อลดภาระงานซ้ำซ้อน และช่วยให้สามารถทำงานรูทีนที่ต้องอาศัยการทำซ้ำ ๆ ได้ง่ายขึ้น เร็วขึ้น และแม่นยำขึ้น โดยพนักงานทั่วไปก็สามารถออกแบบการใช้งานเองได้แบบไม่ต้องใช้การเขียนโค้ดหรือโปรแกรมเมอร์เลยแม้แต่น้อย

ในบทความนี้ Datayolk จึงขอพาไปรู้จักกับวิธีใช้งานโปรแกรม No-Code ฟรี อย่าง Activepieces ตัวช่วยที่จะทำให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

เลือกอ่านเฉพาะหัวข้อ -

Workflow Automation Tool คืออะไร

Workflow Automation Tool คืออะไร

Workflow Automation Tool คือ เครื่องมือที่ช่วยสร้างกระบวนการทำงานอัตโนมัติระหว่างแอปพลิเคชันหรือ ขั้นตอนการทำงานซ้ำ ๆ เช่น การกรอกข้อมูล การแจ้งเตือน การรวบรวมข้อมูล เพื่อช่วยลดภาระงานที่ใช้เวลานาน รวมถึงช่วยลดข้อผิดพลาดจากการทำงานด้วยมือนั่นเอง

โดยมีตัวอย่างเปรียบเทียบ Workflow แบบธรรมดาที่ต้องทำด้วยตัวเองทุกขั้นตอน กับ Workflow ที่ใช้ Automation Tool เข้ามาช่วย ดังนี้

กรณีตัวอย่างWorkflow แบบธรรมดา (Manual)Workflow ที่ใช้ Automation Tool
การรับสมัครพนักงานใหม่– HR โพสต์หางานในหลายแพลตฟอร์ม
– ผู้สมัครกรอกแบบฟอร์ม Google Form
– HR เช็กอีเมลทุกวันเพื่อพิจารณาเรซูเม่
– นำรายชื่อมากรอกใน Excel
– ส่งนัดสัมภาษณ์ทีละคนผ่านอีเมล
– HR แจ้งทีมด้วยข้อความ หรือ อีเมลด้วยตนเอง
– HR โพสต์หางานในหลายแพลตฟอร์ม
– ผู้สมัครกรอกแบบฟอร์ม Google Form
– ดึงข้อมูลจากฟอร์มเข้า Google Sheets โดยอัตโนมัติ
– Activepieces ส่งอีเมลตอบรับอัตโนมัติ พร้อมนัดวันสัมภาษณ์ และส่งแจ้งเตือนไปยัง Slack ให้ทีมได้รับทราบโดยอัตโนมัติ
การแจ้งเตือนออร์เดอร์ใหม่ในร้านค้าออนไลน์– เจ้าของร้านต้องเช็กระบบข้อมูลของร้านทุกวัน เพื่อดูว่ามีออร์เดอร์ใหม่เข้ามาหรือไม่
– คัดลอกข้อมูลลูกค้าและออเดอร์เองทีละออร์เดอร์
– แจ้งทีมแพ็คของ
– เมื่อมีออร์เดอร์ใหม่ใน Shopify เข้ามา มีแจ้งเตือนเข้า Slack ทันที
– ข้อมูลออร์เดอร์ถูกเพิ่มลง Google Sheet โดยอัตโนมัติ
– แจ้งทีมแพ็คของให้เช็กใน Google Sheet ได้ทันที

ทำความรู้จักโปรแกรม No-Code ฟรี ‘Activepieces’

ทำความรู้จักโปรแกรม No-Code ฟรี ‘Activepieces’

Activepieces คือ เครื่องมือ Automation แบบ No-Code ที่เปิดให้ใช้งานฟรี โดยคุณสามารถสร้าง Workflow อัตโนมัติระหว่างแอปพลิเคชันต่าง ๆ เช่น Gmail, Google Sheets, Slack หรือ แม้กระทั่งเชื่อมต่อกับ Generative AI อย่าง OpenAI  เพื่อสร้างระบบที่คิดและทำงานรูทีนแทนคุณได้แบบอัตโนมัติ

ซึ่งหลายคนอาจคุ้นหูกับ Zapier หรือ Make มากกว่า แต่ Activepieces ก็มีบางจุดที่โดดเด่นและทำได้ดีในหลายด้าน เช่น มีแผนใช้งานฟรีสูงสุด 1,000 Tasks ต่อเดือน รองรับการติดตั้งแบบ Self-host และสามารถเชื่อมต่อกับ AI เพื่อประมวลผลข้อมูลซับซ้อนได้ ซึ่งจุดนี้ถือว่าตอบโจทย์กับธุรกิจที่ต้องการใช้โปรแกรม No-Code ฟรีในการเริ่มต้นสร้างระบบอัตโนมัติอย่างมีประสิทธิภาพนั่นเอง

ก่อนเริ่มใช้ Activepieces หรือ Workflow Automation Tool ควรรู้อะไรก่อนบ้าง

ก่อนเริ่มใช้ Activepieces หรือ Workflow Automation Tool ควรรู้อะไรก่อนบ้าง

1. วิเคราะห์ก่อนว่าต้องการใช้งาน Activepieces เพื่ออะไร

ก่อนใช้งานเครื่องมือ Workflow Automation Tool อย่าง Activepieces ควรตั้งโจทย์และมีวัตถุประสงค์ให้ชัดเจนว่าต้องการลดงานรูทีน หรือ งานซ้ำซ้อนส่วนไหนบ้าง และมี Workflow ที่ใช้อยู่ปัจจุบันเป็นอย่างไร เช่น งานที่ทำทุกวันซ้ำ ๆ มีอะไรบ้าง เช่น ส่งอีเมลแจ้งเตือน อัปเดตสถานะงาน แจ้งเตือนลูกค้า หรือ มีงานส่วนไหนที่ใช้เวลาเยอะ แต่ถ้ามี Workflow Automation Tool เข้ามาช่วยก็สามารถลดภาระงานตรงนั้นไปได้

2. ศึกษาการใช้งานเครื่องมือ Activepieces เบื้องต้น และทำเข้าใจศัพท์เทคนิคก่อนเริ่มใช้งาน

หนึ่งใน Pain Point ที่หลายคนเจอเมื่อเริ่มใช้เครื่องมือ Automation คือ เจอ “ศัพท์เฉพาะ” เต็มไปหมด ดังนั้น แนะนำให้ทำความเข้าใจศัพท์เทคนิคพื้นฐานก่อนเริ่มใช้งานจริง

คำศัพท์ความหมายแบบเข้าใจง่าย
Triggerจุดเริ่มต้นของ Workflow เช่น “เมื่อมีคนส่ง Google Form” “เมื่อมีอีเมลเข้า” หรือ “เมื่อมีออเดอร์ใหม่” จะนับเป็น Task แรกของ Workflow
Action / Stepสิ่งที่เกิดขึ้นหลังจาก Trigger เช่น “ส่งอีเมล” “บันทึกข้อมูลใน Google Sheet” หรือ “แจ้งเตือนใน Slack” โดยแต่ละอันจะนับเป็น Task หรือ Operation หนึ่งครั้ง
Task / Operation1 กิจกรรม จะเป็นTrigger หรือ Action ก็ได้ ที่รันภายใน Workflow ซึ่งบางแพลตฟอร์มจะนับเพื่อคิดราคา เช่น Trigger 1 ครั้ง และ Action 2 ครั้ง เท่ากับ 3 Tasks / Operations
Flow / Workflow / Scenario / Project1 กระบวนการอัตโนมัติที่สร้างขึ้น เช่น “เมื่อมีคนสมัครงาน → บันทึกใน Google Sheet → ส่งอีเมลตอบกลับ” ทั้งชุดนี้ถูกนับเป็น 1 Workflow ซึ่งจะมีหลาย Task หรือ Operation ย่อยประกอบกันอยู่
Integrationการเชื่อมต่อกับแอปอื่นในระบบ หรือ บริการภายนอก เช่น Google Sheets, Gmail, Notion, Slack แต่ละเครื่องมือจะมีจำนวน Integration ที่รองรับไม่เท่ากัน
Nodeในบางเครื่องมือ (เช่น N8N) จะเรียก Action หรือ Step ว่า Node
APIช่องทางที่ระบบต่าง ๆ ใช้ในการคุยกัน เช่น Activepieces ขอข้อมูลจาก Google Sheet ผ่าน API

โดยคุณสามารถเข้าไปดู ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับการใช้งาน Activepieces ได้ที่นี่ เพื่อช่วยให้เข้าใจ Flow การทำงานของระบบและช่วยทำความเข้าใจเกี่ยวกับคำศัพท์เหล่านี้ได้ง่ายขึ้น

3. ประเมินว่าต้องเรียนรู้หรืออยากได้คำแนะนำอะไรเพิ่มเติม

เช่น หากติดปัญหาการใช้งานส่วนไหน หรือ อยากได้คำแนะนำเพิ่มเติม สามารถติดต่อทีมผู้เชี่ยวชาญเพื่อช่วยเหลือได้ทันที

สอบถามหรือขอคำแนะนำได้ที่ Activepieces Community 

แนะนำช่องทางเรียนรู้วิธีการใช้งาน Activepieces

แนะนำช่องทางเรียนรู้วิธีการใช้งาน Activepieces

หากต้องการเรียนรู้วิธีการใช้งาน Activepieces แบบเข้าใจง่าย และนำไปใช้งานได้จริง Datayolk มีช่องทางที่อยากแนะนำ ดังนี้

วิดีโอสอนใช้งาน Activepieces ตั้งแต่พื้นฐานไปจนถึงการใช้งานจริง เนื้อหาภาษาไทย โดย Datayolk
 ▶️ YouTube Playlist โดย Datayolk

ช่องหลัก YouTube หลักของ Activepieces อัปเดตฟีเจอร์ใหม่ เทคนิค และ Workflow ตัวอย่าง
▶️ Activepieces YouTube Channel

คอมมูนิตี้ Activepieces Thailand Community ถาม-ตอบ แชร์ไอเดีย และเคสตัวอย่างจากผู้ใช้จริง
 👥 Activepieces Facebook Community

ช่องทางพูดคุยกับนักพัฒนาและผู้ใช้งานทั่วโลก ผ่าน Discord Community
👥 Activepieces Discord

ใครบ้างที่เหมาะกับการใช้งาน Activepieces

  • เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการใช้งานระบบทำงานอัตโนมัติ และต้องการลดค่าใช้จ่ายในการจ้างโปรแกรมเมอร์
  • หัวหน้างานที่อยากสร้าง Workflow เพื่อลดงานซ้ำซ้อนในทีม เช่น รายงานประจำสัปดาห์ หรือ การอัปเดตข้อมูลลูกค้า
  • คนทำงานทั่วไปที่ชอบหาเครื่องมือใหม่ ๆ มาช่วยให้การใช้ชีวิตง่ายขึ้น โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย เช่น การบันทึกรายรับรายจ่ายอัตโนมัติผ่านสลิปธนาคาร

ตัวอย่าง Workshop การใช้งาน Activepieces จาก Datayolk

ตัวอย่างเคสการใช้งาน Activepieces ช่วยลดงานรูทีน

ตัวอย่างเคสการใช้งาน Activepieces ช่วยลดงานรูทีน

เพื่อให้เห็นภาพชัดเจนว่า Activepieces สามารถช่วยลดการทำงานหรือลดความซ้ำซ้อนในธุรกิจได้อย่างไร เราได้รวบรวมตัวอย่าง Use Case ที่เกี่ยวข้องกับงานรูทีน ซึ่งสามารถนำไปปรับใช้ได้ในหลากหลายงาน ตั้งแต่ฝ่ายบุคคล ฝ่ายขาย ไปจนถึงฝ่ายบริการลูกค้า

1. ใช้ Activepieces เชื่อมต่ออีเมลกับ Google Sheets

ตัวอย่าง Workflow: ดึงข้อมูลจากอีเมล เช่น คำสั่งซื้อ หรือ บริการ จากนั้นกรอกลง Google Sheets โดยอัตโนมัติ

ข้อดี: ลดระยะเวลาการคัดลอกข้อมูลด้วยมือ ช่วยป้องกันข้อผิดพลาด และทำให้ทีมสามารถเข้าถึงข้อมูลได้แบบเรียลไทม์

ตัวอย่างการใช้งาน

  • ฝ่ายขายสามารถดึงคำสั่งซื้อจากอีเมลมาเก็บไว้ใน Google Sheets เพื่อใช้ติดตามสถานะการขายหรือ ยอดประจำวันได้โดยอัตโนมัติ
  • ฝ่ายบริการลูกค้าใช้เก็บข้อมูลเคสที่ลูกค้าแจ้งเข้ามา เพื่อช่วยให้ทีมจัดลำดับความสำคัญในการตอบกลับได้เร็วขึ้น

2. ใช้ Activepieces เชื่อมต่อกับ AI ช่วยสรุปเนื้อหาในอีเมล

ตัวอย่าง Workflow: เมื่อมีอีเมลใหม่เข้ามา ระบบจะใช้ AI สรุปเนื้อหา และบันทึกเป็นโน้ตใน Google Docs หรือ ส่งต่อเข้า Slack

ข้อดี: ลดภาระการอ่านอีเมลจำนวนมากในแต่ละวัน 

ตัวอย่างการใช้งาน

  • หัวหน้าทีมหรือผู้จัดการใช้สรุปคำสั่งงานหรือรายงานที่เข้ามาทางอีเมล แล้วส่งต่อให้ทีมเห็นภาพรวมโดยไม่ต้องอ่านทุกฉบับ
  • ฝ่าย HR ใช้สรุปใบสมัครงานหรือคำถามจากพนักงาน เพื่อให้จัดการงานได้เร็วและมีประสิทธิภาพ

3. Activepieces ช่วยแจ้งเตือนอัตโนมัติเมื่อมีข้อมูลใหม่

ตัวอย่าง Workflow: เมื่อมีข้อมูลใหม่จากแบบฟอร์ม หรือ Google Sheets Activepieces จะส่งข้อความแจ้งเตือนเข้า Slack หรือ Microsoft Teams

ข้อดี: ทำให้ทีมรับรู้ข้อมูลได้ทันที ไม่พลาดเหตุการณ์สำคัญที่ต้องรีบดำเนินการ

ตัวอย่างการใช้งาน

  • ฝ่าย HR รับการแจ้งเตือนทันทีเมื่อมีพนักงานกรอกแบบฟอร์มลางาน หรือ แบบสอบถาม
  • ฝ่ายขายรับแจ้งเตือนเมื่อมี Lead ใหม่เข้ามาจากหน้าเว็บไซต์ เพื่อให้รีบติดต่อกลับทันที

4. Activepieces ช่วยรวบรวมข้อมูลจากหลายแหล่ง

ตัวอย่าง Workflow: ดึงข้อมูลจากหลายแหล่ง เช่น Gmail, Sheets, Google Docs และนำไปรวมเป็นสรุปแบบอัตโนมัติ

ข้อดี: ลดเวลาการเตรียมข้อมูลรายสัปดาห์หรือรายเดือน เพิ่มความแม่นยำในการรายงาน

ตัวอย่างการใช้งาน

  • หัวหน้าทีมหรือผู้จัดการใช้เพื่อรวมข้อมูลยอดขาย รายงานปัญหา และความคิดเห็นลูกค้าจากหลายแหล่ง เพื่อสรุปประชุมประจำสัปดาห์
  • ฝ่ายวิเคราะห์ข้อมูลรวบรวมข้อมูลลูกค้าจากหลากหลายช่องทางเพื่อนำไปวิเคราะห์เชิงลึก

เปรียบเทียบ Activepieces กับเครื่องมือ Automation อื่น ๆ

ลองเปรียบเทียบ Activepieces กับเครื่องมือ Automation อื่น ๆ ในท้องตลาด โดยมีรายละเอียดดังนี้

คุณสมบัติActivepiecesN8NZapierMake
เว็บไซต์activepieces.comn8n.iozapier.commake.com
ฟรีแพลน (Free Plan)1,000 tasks ต่อเดือนไม่มี Free Plan (ให้ทดลองใช้งาน 14 วัน)ฟรี 100 tasks / เดือนฟรี 2 active project / 1,000 tasks ต่อเดือน
ราคาหลังใช้ฟรีแพลน$1 ต่อ 1,000 tasksเริ่มที่ €20/เดือน สำหรับแพ็กเกจ Starterเริ่มที่ $19.99/เดือนสำหรับแพ็กเกจ Professionalเริ่มต้น $9/เดือน สำหรับแพ็กเกจ Core
Self-hostรองรับ Self-host ต้องติดตั้งและดูแลเองรองรับ Self-host ต้องติดตั้งและดูแลเองไม่รองรับไม่รองรับ
ใช้งานง่าย (No-Code)UI แบบ Drag & Drop และรองรับการใช้โค้ดในบางขั้นตอนUI แบบ Drag & Drop และรองรับการใช้โค้ดในบางขั้นตอนUI แบบ Drag & DropUI แบบ Drag & Drop
รองรับการเชื่อมต่อแอปเชื่อมต่อได้มากกว่า 300 แอปเชื่อมต่อได้มากกว่า 1,000 แอปเชื่อมต่อได้มากกว่า 5,000 แอปเชื่อมต่อได้มากกว่า 1,000 แอป
ฟีเจอร์ AIรองรับการเชื่อมต่อกับ AIรองรับการเชื่อมต่อกับ AIรองรับการเชื่อมต่อกับ AIรองรับการเชื่อมต่อกับ AI
การอัปเดตและดูแลระบบมีการอัปเดตเป็นประจำมีการอัปเดตเป็นประจำมีการอัปเดตเป็นประจำมีการอัปเดตเป็นประจำ
ข้อจำกัดในการใช้งานIntegration หรือ มีรองรับการเชื่อมต่อแอปฯ น้อยกว่า เนื่องจากเป็นแพลตฟอร์มใหม่UI มีความซับซ้อนที่สุด เมื่อเทียบกับ Platform อื่น ๆจำกัดจำนวน tasks อย่างมากใน Free Planจำกัดจำนวน tasks อย่างมากใน Free Plan

จุดเด่นที่ทำให้ Activepieces เหมาะกับองค์กรยุคใหม่

Activepieces ใช้ฟรีได้สูงถึง 1,000 Tasks ต่อเดือน เหมือน Make.com

Activepieces ไม่เหมือนกับเครื่องมือ Automation เจ้าอื่น ๆ ที่มีข้อจำกัดสำหรับการใช้งานฟรีต่อเดือน โดย Activepieces เปิดให้ผู้ใช้งานใช้ฟรีได้สูงสุด 1,000 Tasks ต่อเดือน โดย 1 Task หมายถึง การทำงานหนึ่งขั้นตอนในระบบอัตโนมัติ เช่น เมื่อมีอีเมลเข้ามาแล้วส่งต่อไปยัง Google Sheets นับเป็น 1 Task นั่นเอง และเมื่อครบเดือน ระบบจะรีเซ็ตจำนวน Tasks ใหม่อัตโนมัติ ทำให้สามารถใช้งานได้เรื่อย ๆ โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย เพื่อช่วยให้องค์กรทดลองระบบได้อย่างอิสระ โดยไม่ต้องเร่งอัปเกรดแพลน

Activepieces รองรับการติดตั้งแบบ Self-host เหมือน N8N

สำหรับองค์กรที่ให้ความสำคัญเรื่องความปลอดภัยของข้อมูล Activepieces ให้คุณติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ของตัวเอง ทั้งแบบ On-premise และแบบ Virtual Private Server (VPS) โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ซึ่งแตกต่างจากคู่แข่งหลายรายที่ไม่มีฟีเจอร์นี้

Activepieces มีฟีเจอร์ AI ช่วยการทำงาน

ไม่เพียงเชื่อมต่อแอปพลิเคชันทั่วไป แต่ Activepieces ยังสามารถทำงานร่วมกับ OpenAI เช่น GPT-4 ได้ ช่วยให้สามารถตั้งค่าให้ AI ช่วยเขียนข้อความ สรุปข้อมูล หรือ แม้แต่ช่วยตัดสินใจเบื้องต้นเกี่ยวกับ Workflow ได้

ข้อจำกัดของ Activepieces ที่ควรรู้

แม้ว่า Activepieces จะเป็นหนึ่งในเครื่องมือ Automation ที่ใช้งานง่ายและรองรับการเชื่อมต่อกับแอปยอดนิยมหลากหลายตัว แต่ก็ยังมีข้อจำกัดอยู่บ้าง ดังนี้

  • จำนวนแอปฯ ที่รองรับยังน้อยกว่าเครื่องมืออื่น ๆ แม้จะรองรับแอปฯ พื้นฐานมากกว่า 300 รายการ แต่เมื่อเปรียบเทียบกับเครื่องมืออย่าง Zapier ที่มีคลังแอปฯ นับพัน Activepieces อาจยังไม่ครอบคลุมแอปเฉพาะทางบางกลุ่ม
  • ต้องใช้ความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับ Logic Flow แม้จะไม่ต้องเขียนโค้ด แต่การใช้งาน Activepieces หรือ Workflow Automation Tool อื่น ๆ อย่างมีประสิทธิภาพจำเป็นต้องเข้าใจแนวคิดเชิง Logic เช่น การตั้งค่า Trigger, Condition และ Action ให้สัมพันธ์กัน ซึ่งอาจต้องใช้เวลาเรียนรู้สำหรับผู้เริ่มต้น
  • บางฟีเจอร์ยังอยู่ในช่วงพัฒนา (Beta) เช่น การเชื่อมต่อบาง API หรือ ปลั๊กอินที่ยังไม่เสถียร อาจมีข้อจำกัดในการใช้งานจริง

แหล่งข้อมูลภาษาไทยยังมีจำกัด เนื้อหาหลักของ Activepieces ส่วนมากยังเป็นภาษาอังกฤษ ซึ่งอาจทำให้ผู้ใช้ที่ต้องการเนื้อหาภาษาไทยต้องใช้เวลาในการเรียนรู้มากขึ้น

Datayolk’s Tip: เข้าร่วม Activepieces Community ขอคำแนะนำและแลกเปลี่ยนไอเดีย

Activepieces มีกลุ่มที่เปิดพื้นที่ให้ผู้ใช้งานมาพูดคุยหรือแบ่งปัน Workflow หรือ ถามคำถามกันได้ ซึ่งเป็นโอกาสที่ดีสำหรับผู้ใช้งานที่กำลังเริ่มต้นหรือกำลังหาข้อมูล หรือ หากต้องการให้ช่วย Setup Self-host ให้ ก็สามารถปรึกษาเกี่ยวกับการใช้งาน พร้อมกับดู Tips &Trick เพิ่มเติมในกลุ่มได้เลย 

เข้าร่วมกลุ่ม Activepieces Community ได้ที่นี่

ขั้นตอนเริ่มต้นใช้งาน Activepieces ง่าย ๆ 

ขั้นตอนเริ่มต้นใช้งาน Activepieces ง่าย ๆ 

1. เลือกรูปแบบการใช้งาน Activepieces 

โดย Activepieces มีให้เลือกใช้งาน 2 รูปแบบตามความสะดวกของผู้ใช้

  • ใช้งานผ่านเว็บไซต์ Activepieces.com
    เพียงเข้าไปที่ Activepieces.com แล้วสมัครสมาชิก ก็สามารถเริ่มสร้าง Workflow ได้ทันทีผ่านการใช้งานแบบ Drag & Drop โดยแผนฟรีจะให้ใช้งานได้สูงสุด 1,000 Tasks ต่อเดือน

2. คิดก่อนว่าต้องการใช้งาน Activepieces เพื่อช่วยงานรูทีนอะไรบ้าง

เริ่มต้นการสร้าง Workflow ใน Activepieces ด้วยการคิดก่อนว่าจะใช้ Activepieces ในงานอะไร เพื่ออะไรบ้าง และทดแทนในขั้นตอนใดของการทำงาน  โดยเริ่มจากการวิเคราะห์ระบบการทำงานเดิม เพื่อให้เห็นรูปแบบการทำงานว่าโดยปกติมี Flow การทำงานอย่างไร มีการใช้เครื่องมือใดบ้างในการทำงาน และเพื่อให้สามารถเลือกเครื่องมือที่จะใช้ทดแทนการทำงานขั้นตอนนั้น ๆ ได้

3. เลือกเครื่องมือ และสร้าง Workflow การทำงาน

ขั้นตอนสุดท้าย คือ การเลือกเครื่องมือหรือแอปที่เราจะนำมาใช้งาน โดยเลือกแอปที่เกี่ยวข้องกับการใช้งาน เช่น แอปฟอร์มต่าง ๆ เช่น Google Sheets ที่ใช้จัดเก็บข้อมูล ซึ่ง Activepieces รองรับแอปมากกว่า 300 แอป หากวิเคราะห์ Flow การทำงานเรียบร้อยแล้ว สามารถค้นหาแอปที่เหมาะสมในการทดแทนการทำงานในขั้นตอนนั้น ๆ เพื่อใช้งานกับ Activepieces ได้เลย 

ขั้นต่อไประบุเหตุการณ์ที่จะเป็นตัวเริ่มการทำงาน (Trigger) เช่น เมื่อมีคนกรอกฟอร์มใหม่เข้ามา เมื่อทราบเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นแล้วให้กำหนดว่า Flow ควรทำอะไรต่อ (Action) เช่น การนำข้อมูลจากฟอร์มไปเพิ่มใน Google Sheets 

และสุดท้ายคิดว่าจะส่งข้อมูลอะไรจากแอปฯ หนึ่งไปยังอีกแอปฯ เช่น ชื่อผู้ติดต่อ อีเมล และข้อความที่ส่งมา เพื่อให้การทำงานของระบบอัตโนมัติได้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการ และมีแหล่งจัดเก็บข้อมูลที่ได้รับเข้ามา

สรุป

หากคุณกำลังมองหา โปรแกรม No-Code ฟรี ที่ช่วยลดภาระงานรูทีน ที่ต้องทำซ้ำ ๆ เป็นประจำ Activepieces ถือเป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ตอบโจทย์อย่างแท้จริง ด้วยความสามารถในการเชื่อมต่อแอปพลิเคชันหลากหลายเข้าด้วยกัน ทั้ง Gmail, Google Sheets, Docs หรือแม้แต่ Slack และ AI ต่าง ๆ 

จุดแข็งของ Activepieces คือมี Free plan ให้ลองใช้งานแบบ Make.com สำหรับมือใหม่ และสามารถใช้งานแบบ Self-host ได้เหมือน N8N สำหรับมืออาชีพ พร้อมฟีเจอร์รองรับ AI ที่จะช่วยประมวลผลข้อมูลให้คุณได้อย่างชาญฉลาด เช่น การสรุปเนื้อหาอีเมล การรวบรวมข้อมูลจากหลายแหล่ง หรือ แม้แต่การแจ้งเตือนทีมแบบอัตโนมัติ

สำหรับองค์กร เจ้าของกิจการ หัวหน้างาน หรือ คนทำงานทั่วไปที่กำลังมองหาวิธีเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Activepieces ไม่เพียงช่วยประหยัดเวลา แต่ยังลดข้อผิดพลาดจากงานซ้ำซ้อน และเปิดโอกาสให้ทีมได้โฟกัสกับงานที่มีคุณค่ามากกว่าหากคุณยังไม่แน่ใจว่าเหมาะกับการใช้งานของคุณ หรือ องค์กรหรือไม่ แนะนำให้เริ่มทดลองใช้งานผ่านเว็บไซต์ก่อน หากมีคำถามหรือต้องการคำปรึกษาเพิ่มเติม แนะนำให้เข้าไปในกลุ่ม Activepieces Community เพื่อแลกเปลี่ยนแนวทางและความรู้จากผู้ใช้งานจริงที่มีประสบการณ์ควบคู่ไปกับการใช้งานด้วยนั่นเอง