เพราะการใช้ AppSheet ในการทำงานที่ซับซ้อนมากขึ้นต้องอาศัยการเขียนสูตร ในบทความนี้เลยจะมาแนะนำสูตรที่ใช้บ่อย ๆ สำหรับมือใหม่มาให้อ่านกัน
ถึงแม้ว่า AppSheet จะถูกออกแบบมาให้สามารถทำ Application ได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด เขียนสูตรสักบรรทัด แต่การเขียนสูตรง่าย ๆ เหมือนที่เขียนใน Excel จะช่วยประหยัดเวลาการทำงานไปได้อีกเยอะ เหมือนแทนที่เราจะ Copy & Paste ใน Excel เราใช้วิธีผูกสูตรทำให้คำนวนค่าถูกต้อง และปรับแก้ได้ง่ายในภายหลัง
สนใจเรียน AppSheet กับเรา ?
ไม่ต้องเสียเวลาเรียนรู้ AppSheet ด้วยตัวเอง เพียงแค่เรียนคอร์ส AppSheet Intensive Course ผ่าน Facebook Group กับเรา พร้อมให้คำปรึกษาหลังเรียน
ความเข้าใจพื้นฐานก่อนใช้สูตรใน AppSheet
คำศัพท์พื้นฐานในการเขียนสูตร AppSheet
ในการอธิบายสูตร ผู้อ่านจะต้องเข้าใจ 3 คำศัพท์นี้
- Table หมายถึง Sheet / Tab ใน Google Sheet โดย AppSheet 1 App อาจจะมีหลาย Table
- Column หมายถึง Field ข้อมูลใน Table
- Record หมายถึงข้อมูลแต่ละแถว โดยเริ่มตั้งแต่แถวที่ 2 เป็นต้นไปลงมาจนสุด
ข้อมูลแต่ละ Column มี Data Type ไม่เหมือนกัน
เพราะข้อมูลแต่ละแบบจะมีความสามารถไม่เหมือนกัน เช่นข้อมูลประเภท Number สามารถบวก ลบ คูณ หารกันได้ ส่วนข้อมูลประเภท Text จะสามารถเอาข้อความมาต่อกันได้ ในเบื้องต้นเราสามารถแบ่งประเภทของข้อมูลได้ดังนี้
- Text เป็นข้อความ สามารถนำข้อมูลที่เป็น Text แต่ละ Column มาแสดงผลต่อกันได้
- Number เป็นตัวเลข สามารถนำข้อมูลที่เป็น Number แต่ละ Column มาบวก ลบ คูณ หาร กันได้
- File เป็นไฟล์ซึ่งอาจจะเป็น ไฟล์ลายเซ็นท์, ไฟล์ภาพ, ไฟล์เสียง, ไฟล์ PDF และอื่น ๆ
- Yes/No เป็นค่า True หรือ False สำหรับนำไปใช้ในการตรวจสอบเงื่อนไขว่าเป็น True (ใช่) หรือ False (ไม่)
- Lat/Long เป็นข้อมูลละติจูด และลองติจูด เก็บในรูปแบบ (0, 0)
- Date and Time เป็นข้อมูลวัน และเวลา สามารถนำข้อมูลที่เป็น Date and Time มาบวกลบกันเพื่อนับเวลาได้
สูตรที่เกี่ยวกับการ Prefill ใน AppSheet
สูตร USEREMAIL() ใน AppSheet
สูตร USEREMAIL() ใช้สำหรับดึงข้อมูลอีเมลของผู้ใช้ AppSheet ณ ตอนนั้น
โดยสูตร USEREMAIL() จะให้ผลลัพธ์เป็นอีเมล
ตัวอย่างการใช้งาน สูตร USEREMAIL() ใน AppSheet:
- กรณีที่ต้องการดึงข้อมูลอีเมลของผู้กรอกข้อมูลโดยที่ไม่ต้องพิมอีเมลเอง
USEREMAIL() - กรณีที่ต้องการตรวจสอบว่ามีข้อมูล Record ไหนที่มีอีเมล ตรงกับอีเมลของผู้ใช้งานปัจจุบัน
USEREMAIL() = [email]
สูตร USERROLE() ใน AppSheet
สูตร USERROLE() ใช้สำหรับดึงข้อมูลสิทธิของผู้ใช้ AppSheet ณ ตอนนั้นว่ามีสิทธิเป็น Admin หรือ User ของระบบ
โดยสูตร USERROLE() จะให้ผลลัพธ์เป็น “Admin” หรือ “User”
ตัวอย่างการใช้งาน สูตร USERROLE() ใน AppSheet:
- กรณีที่ต้องการตรวจสอบว่าผู้ใช้เป็น Admin หรือไม่ ?
USERROLE() = “Admin” - กรณีที่ต้องการตรวจสอบว่ามีสิทธิเป็น Admin ใช่หรือไม่ ? ถ้าใช่ให้ส่งค่า
“ALL_CHANGES"(สามารถเพิ่ม ลบ แก้ไขได้) แต่ถ้าเป็น User ให้ส่งค่า“UPDATES_ONLY”(สามารถแก้ไขข้อมูลได้อย่างเดียว)IF((USERROLE() = "Admin"), "ALL_CHANGES", "UPDATES_ONLY")
สูตร TODAY() ใน AppSheet
สูตร TODAY() ใช้สำหรับดึงข้อมูลวันที่ ณ ปัจจุบัน ตาม Timezone ของผู้ใช้งาน
โดยสูตร TODAY() จะให้ผลลัพธ์เป็นวันที่ (Date) และสามารถบวก ลบ เพื่อหาวันที่อีก 2 วันข้างหน้า (TODAY() + 2)
ตัวอย่างการใช้งาน สูตร TODAY() ใน AppSheet:
- กรณีที่ต้องการดึงวันที่ ณ ปัจจุบันที่ผู้ใช้งานกำลังบันทึกข้อมูล
TODAY() - กรณีที่ต้องการหาวันที่ในอีก 2 วันข้างหน้านับจากปัจจุบัน
TODAY() + 2
สูตร NOW() ใน AppSheet
สูตร NOW() ใช้สำหรับดึงข้อมูลวันที่ และเวลา ณ ปัจจุบัน ตาม Timezone ของผู้ใช้งาน
โดยสูตร NOW() จะให้ผลลัพธ์เป็นวันที่และเวลา (DateTime)
ตัวอย่างการใช้งาน สูตร NOW() ใน AppSheet:
- กรณีที่ต้องการดึงวันที่ และเวลา ณ ปัจจุบันที่ผู้ใช้งานกำลังบันทึกข้อมูล
NOW()
สูตร UNIQUEID() ใน AppSheet
สูตร UNIQUEID() ใช้สำหรับสร้างรหัสแบบสุ่ม (Random) เพื่อใช้สร้าง Primary Key หรือ ID ของแต่ละตาราง
โดยสูตร UNIQUEID() จะให้ผลลัพธ์เป็น Text
ตัวอย่างการใช้งาน สูตร UNIQUEID() ใน AppSheet:
- กรณีที่ต้องการสร้างรหัสแบบสุ่ม (Random)
UNIQUEID()
สูตร USERSETTINGS() ใน AppSheet
สูตร USERSETTINGS() คือสูตรที่ใช้ดึงการตั้งค่าตามผู้ใช้งาน ซึ่งส่วนใหญ่ใช้ทำเรื่องการตั้งค่าตามผู้ใช้งาน เช่น การตั้งค่าภาษา, การตั้งค่ารหัสผ่าน, การตั้งค่าสิทธิการใช้งาน
โดยสูตร USERSETTINGS() จะให้ผลลัพธ์เป็นข้อมูล
ตัวอย่างการใช้งาน สูตร USERSETTINGS() ใน AppSheet:
- กรณีที่ต้องการดึงข้อมูล settings ของผู้ใช้งาน
USERSETTINGS("settings")
สูตรที่เกี่ยวกับการเปรียบเทียบข้อมูลใน AppSheet
สูตรสำหรับเปรียบเทียบข้อมูลใน AppSheet
ใน AppSheet เราสามารถใช้สัญลักษณ์ = เพื่อเปรียบเทียบข้อมูล 2 อันว่ามีค่าเท่ากันหรือไม่
โดยการเปรียบเทียบข้อมูลจะต้องเป็นข้อมูลประเภทเดียวกันเช่น Text, Number, Address, Date ถ้าข้อมูลเท่ากันจะให้ผลลัพธ์เป็น True หรือถ้าไม่จะให้ผลลัพธ์เป็น False (Yes/No)
นอกจากการเปรียบเทียบข้อมูลว่าเท่ากันหรือไม่ ยังมีการเปรียบเทียบแบบอื่นอีกดังนี้
- ใช้ <> สำหรับตรวจสอบว่าข้อมูล 2 อันมีค่าไม่เท่ากันใช่หรือไม่ ?
- ใช้ > สำหรับตรวจสอบว่าข้อมูล A มากกว่า ข้อมูล B ใช่หรือไม่ ?
- ใช้ ≥ สำหรับตรวจสอบว่าข้อมูล A มากกว่าหรือเท่ากับ ข้อมูล B ใช่หรือไม่ ?
- ใช้ < สำหรับตรวจสอบว่าข้อมูล A น้อยกว่า ข้อมูล B ใช่หรือไม่ ?
- ใช้ ≤ สำหรับตรวจสอบว่าข้อมูล A น้อยกว่าหรือเท่ากับ ข้อมูล B ใช่หรือไม่ ?
ตัวอย่างการใช้งาน AppSheet:
- กรณีที่ต้องการตรวจสอบว่าข้อมูล Score เท่ากับ 10 หรือไม่ ?
[Score] = 10
สูตร LEN() ใน AppSheet
สูตร LEN() ใช้สำหรับนับจำนวนตัวอักษรสำหรับข้อมูลที่เป็นตัวอักษร
โดยสูตร LEN() จะให้ผลลัพธ์เป็น Number ตามจำนวนตัวอักษร
ตัวอย่างการใช้งาน สูตร LEN() ใน AppSheet:
- กรณีที่ต้องการตรวจสอบว่าผู้ใช้กรอกข้อมูลใน Column นั้น ๆ ครบ 10 ตัวหรือไม่ ?
LEN([_THIS]) = 10 - กรณีที่ต้องการตรวจสอบว่าผู้ใช้กรอกข้อมูลใน Column นั้น ๆ เกิน 10 ตัวอักษรหรือไม่ ?
LEN([_THIS]) > 10
สูตร ISNOTBLANK() ใน AppSheet
สูตร ISNOTBLANK() ใช้สำหรับเช็คข้อมูลว่าเป็นค่าว่างหรือไม่ ? (ไม่ได้กรอกข้อมูล)
โดยสูตร ISNOTBLANK() จะให้ผลลัพธ์เป็น True หรือ False (Yes/No)
ตัวอย่างการใช้งาน สูตร ISNOTBLANK() ใน AppSheet:
- กรณีที่ต้องการเช็คว่าข้อมูลใน Column นั้น ๆ นั้นเป็นค่าว่างหรือไม่ ?
ISNOTBLANK([_THIS]) - กรณีที่ต้องการเช็คว่าผู้ใช้กรอกข้อมูลใน Column status มาหรือไม่ ?
ISNOTBLANK([status])
สูตรที่เกี่ยวกับการสร้างเงื่อนไขการทำงานใน AppSheet
สูตร IF() ใน AppSheet
สูตร IF() ใช้สำหรับตรวจสอบเงื่อนไขการทำงานว่าเป็นไปตามเงื่อนไขหรือไม่ ถ้าตรงเงื่อนไขให้ทำ A และถ้าไม่ตรงเงื่อนไขให้ทำ B
โดยสูตร IF() จะสามารถใช้เพื่อการสร้างเงื่อนไขการทำงานให้ AppSheet ในรูปแบบดังนี้ IF(logical-expression, value-if-true, value-if-false)
ตัวอย่างการใช้งาน สูตร IF() ใน AppSheet:
- กรณีที่ต้องการแสดงผลข้อมูลตามเงื่อนไขคะแนน ถ้าข้อมูลใน Column Score มีค่าเท่ากับ 10 ให้ส่งค่า
“Pass”ถ้าไม่ใช่ให้ส่งค่า“Fail”IF(([Score] = 10), “Pass”, “Fail”) - กรณีที่ต้องการตรวจสอบว่าวันที่บันทึกใน Column Date เป็นวันนี้ใช่หรือไม่ ?
IF(([Date] = TODAY()), TRUE, FALSE) - กรณีที่ต้องการตรวจสอบว่ามีสิทธิเป็น Admin ใช่หรือไม่ ? ถ้าใช่ให้ส่งค่า
“ALL_CHANGES"(สามารถเพิ่ม ลบ แก้ไขได้) แต่ถ้าเป็น User ให้ส่งค่า“UPDATES_ONLY”(สามารถแก้ไขข้อมูลได้อย่างเดียว)IF((USERROLE() = "Admin"), "ALL_CHANGES", "UPDATES_ONLY")
สูตรที่เกี่ยวกับการดึงข้อมูลใน AppSheet
สูตรสำหรับดึงข้อมูลใน AppSheet
ใน AppSheet เราสามารถใช้สูตร [columnName] เพื่อดึงข้อมูลจาก Column อื่นใน Record เดียวกันได้
โดยสูตร [columnName] จะให้ผลลัพธ์เป็นค่าของข้อมูลใน Column นั้น ๆ
ตัวอย่างการใช้งาน สูตร [columnName] ใน AppSheet:
- กรณีที่ต้องการดึงข้อมูลใน Column Status มาแสดงผล
[Status]
สูตร [_THIS] ใน AppSheet
สูตร [_THIS] ใช้สำหรับดึงข้อมูลใน Field นั้น ๆ
โดยสูตร [_THIS] จะให้ผลลัพธ์เป็นค่าของข้อมูลใน Column นั้น ๆ
ตัวอย่างการใช้งาน สูตร [_THIS] ใน AppSheet:
- กรณีที่ต้องการตรวจสอบว่าข้อมูลใน Column นั้น ๆ มีค่าเท่ากับ 5 ใช่หรือไม่
[_THIS] = 5
สูตร IN() ใน AppSheet
สูตร IN() ใช้ตรวจสอบข้อมูลใน List
โดยสูตร IN() จะให้ผลลัพธ์เป็น TRUE หรือ FALSE เมื่อตรวจสอบหาข้อมูลใน List ซึ่งส่วนใหญ่ใช้เพื่อตรวจสอบข้อมูลใน Table อื่น ๆ เพื่อเช็คว่ามีข้อมูลที่ต้องการหรือไม่
โดยสูตร IN() จะเขียนในรูปแบบดังนี้IN(search-value, list)
ตัวอย่างการใช้งาน สูตร IN() ใน AppSheet:
- กรณีที่ต้องการตรวจสอบ Email ปัจจุบันของผู้ใช้งานว่ามีอยู่ในระบบหรือไม่ ?
IN(USEREMAIL(), Table[Email]) - กรณีที่ต้องการตรวจสอบว่า Row / ข้อมูลชุดนี้เป็นข้อมูลชุดใหม่มั้ย ? ส่วนใหญ่ใช้เพื่อเช็คว่าการกรอกแบบฟอร์มนี้เป็นการเพิ่มข้อมูลใหม่ หรือแก้ไขข้อมูลเดิม
NOT(IN([_ROWNUMBER], Table[_ROWNUMBER]))
สูตร LOOKUP() ใน AppSheet
สูตร LOOKUP() ใช้เพื่อดึงข้อมูลบาง Column ใน Table ตามเงื่อนไข
โดยสูตร LOOKUP() จะทำการค้นหา Row / ข้อมูล ตามเงื่อนไขก่อน แล้วค่อยเลือก Column ที่สนใจมาแสดงผล
โดยสูตร LOOKUP() จะเขียนในรูปแบบดังนี้LOOKUP(value, dataset, column, return-column)
ตัวอย่างการใช้งาน สูตร LOOKUP() ใน AppSheet:
- กรณีที่ต้องการค้นหา
user_idของ Tableuserโดยเลือก Row / ข้อมูลที่USEREMAIL()หรือ Email ของผู้ใช้งานปัจจุบัน เท่ากับemailใน TableuserLOOKUP(USEREMAIL(), "user", "email", "user_id")
สูตรที่เกี่ยวกับการคำนวนข้อมูลใน AppSheet
สูตร CEILING() ใน AppSheet
สูตร CEILING() ใช้สำหรับปัดเศษทศนิยมขึ้นสำหรับข้อมูลที่เป็นตัวเลข
โดยสูตร CEILING() จะให้ผลลัพธ์เป็น Number
ตัวอย่างการใช้งาน สูตร CEILING() ใน AppSheet:
- กรณีที่ต้องการปัดเลขทศนิยมขึ้น
CEILING(3.14)
สูตร FLOOR() ใน AppSheet
สูตร FLOOR() ใช้สำหรับปัดเศษทศนิยมลงสำหรับข้อมูลที่เป็นตัวเลข
โดยสูตร FLOOR() จะให้ผลลัพธ์เป็น Number
ตัวอย่างการใช้งาน สูตร FLOOR() ใน AppSheet:
- กรณีที่ต้องการปัดเลขทศนิยมขึ้น เพราะหาค่าเฉลี่ยคะแนน
FLOOR([average_score])
สูตรอื่น ๆ ใน AppSheet
สูตร CONCATENATE() ใน AppSheet
สูตร CONCATENATE() ใช้สำหรับรวมข้อความเข้าด้วยกัน
โดยสูตร CONCATENATE() จะให้ผลลัพธ์เป็น Text
ตัวอย่างการใช้งาน สูตร CONCATENATE() ใน AppSheet:
- กรณีที่ต้องการแสดงผลข้อมูลจาก Column first_name และ ข้อมูลจาก Column last_name
CONCATENATE([first_name], " ", [last_name])
รู้หรือไม่
AppSheet มีกลุ่มผู้พัฒนาคนไทยใน Facebook Group แล้วนะ หากคุณผู้อ่านพัฒนา AppSheet แล้วติดปัญหา สามารถสอบถามในกลุ่ม แชร์ความรู้การใช้งาน AppSheet by Datayolk.net ซึ่งเป็นกลุ่มที่รวบรวมนักพัฒนา AppSheet ในเมืองไทยเพื่อสอบถามปัญหาเกี่ยวกับการใช้งาน AppSheet และแบ่งปันเทคนิคในการสร้างแอปพลิเคชั่น
บทความที่เกี่ยวข้อง
คู่มือแนะนำวิธีการใช้งาน Application ที่ทำด้วย Platform AppSheet สำหรับผู้ใช้งานที่ใช้งาน AppSheet ครอบคลุมตั้งแต่การสมัครเข้าใช้งาน, การจัดการข้อมูล (เพิ่ม แก้ไข และลบ), การ Search / Filter / Sort ข้อมูล ไปจนถึงการแก้ปัญหาเบื้องต้นด้วยตัวเอง
Workshop สอนใช้ Gemini สร้าง AppSheet แบบจับมือทำ Step by Step พร้อม Prompt ที่สามารถก็อปปี้นำไปใช้ได้เลย
แนวทางการออกแบบ Database เพื่อใช้ใน Application ที่ทำด้วย Vibe coding หรือ Low-Code No-Code ฉบับเข้าใจง่าย ทำได้จริง
![[Workshop] สร้าง History Log แอป ฯ บันทึกการแก้ไขข้อมูลด้วย AppSheet](https://datayolk.net/wp-content/uploads/2025/06/Feature-OG-AppSheet-log-360x180.webp)
แนวทางการสร้าง Application สำหรับเก็บข้อมูลการแก้ไขข้อมูลด้วย AppSheet เหมาะสำหรับการบันทึกประวัติการแก้ไขข้อมูล
